Vrijwilligers

INSCHRIJFFORMULIER VRIJWILLIGERS

Altijd al eens achter de schermen mee willen werken op een conventie? Zin in een gaaf weekend, samenwerken in een hecht team en nieuwe mensen te leren kennen? Geef je op als vrijwilliger voor Nishicon 2018!

Vrijwilligen bij Nishicon houdt het volgende in:

  • Je word op de dagen waarop je beschikbaar bent voor shifts ingeroosterd, minimaal 6 en maximaal 10 uur per dag. Hieronder valt ook eventueel op- en afbouwwerk, indien je aangeeft hiervoor beschikbaar te zijn;
  • Je word verwacht op tijd bij je shifts aanwezig te zijn, en al je shifts volledig te draaien. De vrijwilligersmanager is verantwoordelijk voor het maken van de dagroosters, die aan het begin van de dag worden uitgedeeld; een week van tevoren zullen deze ook digitaal verstuurd worden, zodat je erop kunt reageren. Gedurende het festival kunnen last-minute wijzigingen door de vrijwilligersmanager ertoe leiden dat enkele shifts worden gewijzigd of vervallen;
  • Een week voor het festival vindt er een vrijwilligersmeeting plaats, locatie TBA. Vrijwilligers zullen te zijner tijd nader worden geïnformeerd.
  • Je krijgt bij goed werk je entreekaartje terugbetaald;
  • Je krijgt in je pauze overal voorrang;
  • Je wordt door ons voorzien in drinken, lunches en avondeten;
  • Je krijgt een Nishicon 2018 crew T-shirt, deze mag je na afloop houden;
  • Gophers mogen tijdens shifts in cosplay zijn, mits het geen belemmering oplevert voor de werkzaamheden;
  • Gegarandeerde mogelijkheid hotelkamer te boeken t/m eind augustus;
  • Tot €30 korting op je hotelkamer (zie hieronder)!

Hotelkamers

Vrijwilligers dienen zelf een hotelkamer te boeken; dat kan via de gebruikelijke link naar de website van het Theaterhotel: https://www.theaterhotel.nl/nishicon. Mocht je nog een roommate zoeken, dan vind je er vast een tussen je medevrijwilligers!

Als vrijwilliger krijg je ook €15 korting op je hotelkamer, per dag dat je vrijwilligt (max. €30, en m.u.v. zondag). Dit geldt alleen voor de hotelkamers van het Theaterhotel, omdat de hierbij inbegrepen maaltijden al door ons worden vergoed. Dit krijg je achteraf samen met je ticket uitbetaald, ook voor vrijwilligers die al een kamer hebben geboekt.

Wij garanderen tot eind augustus dat vrijwilligers een kamer kunnen boeken. Daarna zullen de door ons achtergehouden kamers ook aan reguliere bezoekers beschikbaar worden gesteld. Heb je je opgegeven als vrijwilliger en heb je een hotelkamer geboekt, laat het de vrijwilligersmanager weten!

Gopher

Gopher is een vrijwilliger die afwisselend werk krijgt toegediend. Je werkt in deeldiensten met pauzes ertussen en een gopher kan op voorhand zijn voorkeuren aangeven. Taken variëren van een stelling opbouwen, controle in de dealerroom of gameroom, tot meehelpen bij workshops.

Steward

Als steward richt je je vooral op veiligheid tijdens de conventie. Dit zijn soms minder zichtbare, doch evenmin belangrijke taken zoals surveilleren, mensen aanspreken op onveilig gedrag of potentieel gevaarlijke cosplayprops en zaalwacht bij leeftijdgebonden events (zoals de Hentai Voice-over). In zeer zeldzame situaties schakelen stewards de beveiligers van de locatie zelf in, om in te grijpen voordat de situatie fysiek wordt. Beschik je dus over goede mensenkennis en zelfvertrouwen, dan is dit bij uitstek een geschikte rol voor jou.

Supergopher

Supergophers hebben een specifieke rol, zoals EHBO, garderobe of podiumtechniek.

Procedure inschrijving vrijwilligen

1. Geef je op als vrijwilliger via het inschrijfformulier.

2. Kort nadat je aanmelding is ontvangen, krijg je een mailtje ter bevestiging.

3. Binnenkort ontvang je een definitief bericht dat je bent aangenomen. Hierbij ontvang je ook nadere informatie.

Contact

Voor vragen en opmerkingen over vrijwilligers-gerelateerde zaken, neem contact op met onze vrijwilligersmanager via het contactformulier.